¿Qué hago si el cliente dice que no recibió la factura?

Guía práctica para empresas en Chile, explicada en palabras simples.

En pocas palabras: Reúna la prueba de que la factura se emitió y se envió, reenvíela por un medio comprobable y deje constancia de la nueva fecha. La disputa por recepción es una de las excusas más frecuentes para retrasar un pago.

Qué revisar primero

  • Registro de emisión de la factura en el sistema de facturación electrónica
  • Correo de envío y su confirmación de entrega o lectura
  • Datos de contacto: ¿se envió al correo correcto del área de pagos?
  • Orden de compra o contrato que respalde el servicio entregado

Qué hacer a continuación

Reenvíe la factura al encargado de pagos y a un segundo contacto, pida confirmación de recepción por escrito y registre la fecha. Si se mantiene la negativa, una carta formal o una notificación por vía legal permite dejar constancia de la recepción.

Importante: Este contenido es informativo y educativo, pensado para ayudar a nuestros clientes y a quienes buscan orientación. No constituye asesoría legal ni los servicios de COBAX. Cada caso es distinto, por lo que para tu situación particular conviene revisar tus documentos con un profesional.

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