¿Qué es el acuse de recibo de una factura electrónica?

Guía práctica para empresas en Chile, explicada en palabras simples.

En pocas palabras: El acuse de recibo es la constancia de que el cliente recibió la factura y, según el caso, la mercadería o el servicio. Es una de las pruebas más útiles al cobrar una factura.

Para qué sirve

  • Demuestra que el cliente recibió el documento
  • Ayuda a acreditar que el bien o servicio fue entregado
  • Respalda la fecha desde la cual corre el plazo de pago

Cómo conseguirlo

Pida al cliente que firme la guía de despacho o el recibo de entrega, o que responda un correo reconociendo la recepción. En facturación electrónica existen también mecanismos de recepción dentro del sistema.

Sin acuse de recibo no siempre se pierde el derecho a cobrar, pero la factura puede dejar de tener la fuerza de cobro más directa y exigir pasos adicionales.

Palabras que conviene entender

  • Mérito o fuerza ejecutiva: cuando un documento permite cobrar por la vía más rápida de los tribunales, sin pasar antes por un juicio largo.
  • Acuse de recibo: constancia de que el cliente recibió la factura o el producto.

Importante: Este contenido es informativo y educativo, pensado para ayudar a nuestros clientes y a quienes buscan orientación. No constituye asesoría legal ni los servicios de COBAX. Cada caso es distinto, por lo que para tu situación particular conviene revisar tus documentos con un profesional.

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